KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine *%20 KDV ilave edilecektir.*
• Kayıt ücretine bilimsel toplantılara katılım, kongre alanına giriş, yaka kartı ve katılım belgesi dahildir.
• Kayıt ücretine konaklama, transfer ve dış katılım bedelleri dahil değildir.
• Kongre otelinde organizasyon sekretaryası aracılığıyla konaklama yapmayan katılımcılar için kayıt ücretine ek olarak dış katılım bedeli uygulanacaktır.
• Kayıt işlemleri, ilgili ödemenin tamamlanması ve organizasyon sekretaryası tarafından onaylanmasının ardından kesinlik kazanacaktır.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama ücretleri, *24–27 Mayıs 2027* tarihleri arasında Lord's Palace Hotel, KKTC'de 3 gecelik konaklamayı kapsamaktadır.
• Konaklama hizmeti *Ultra Her Şey Dahil (UHD)* konseptinde sunulacaktır.
• Konaklama konsepti, *giriş günü öğle yemeği ile başlayıp çıkış günü kahvaltı ile sona ermektedir.*
• Otelin UHD konsepti kapsamında sunduğu yiyecek ve içecek hizmetlerinden, belirlenen hizmet alanları ve saatleri doğrultusunda yararlanılabilecektir.
• *Otele giriş saati:* 14.00
• *Otelden çıkış saati:* 12.00
• Erken giriş, geç çıkış ve ek gece konaklama talepleri, otelin müsaitliği doğrultusunda ayrıca ücretlendirilecektir.
• Konaklama ücretine kongre kayıt bedeli, uçak bileti ve havalimanı transferi dahil değildir.
• Konaklama rezervasyonları, ödeme işlemlerinin tamamlanması ve organizasyon sekretaryasının yazılı onayı ile kesinleşecektir.

TRANSFER ÜCRETİ

• Transfer hizmetleri, *24 Mayıs 2027 geliş ve 27 Mayıs 2027 dönüş* tarihleri için Ercan Havalimanı – Lord's Palace Hotel – Ercan Havalimanı güzergâhında toplu transfer olarak organize edilecektir.
• Belirtilen transfer ücretleri kişi başı olup, toplu gidiş-dönüş transfer hizmetini kapsamaktadır.
• Transferler, katılımcıların uçuş bilgileri ve varış saatleri dikkate alınarak gruplar halinde planlanacaktır.
• Kongre tarihleri dışında talep edilen transferler ile özel araç ve münferit transfer talepleri ayrıca değerlendirilecek ve ücretlendirilecektir.
• Transfer organizasyonunun eksiksiz planlanabilmesi için katılımcıların uçuş numaralarını, geliş-dönüş tarihlerini ve uçuş saatlerini kongre öncesinde organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirmeleri gerekmektedir.
• Uçuş bilgilerinde meydana gelebilecek değişikliklerin, transfer planlamasında aksaklık yaşanmaması adına organizasyon sekretaryasına en kısa sürede iletilmesi önemle rica olunur.

TOPLU TRANSFER DIŞINDAKİ TALEPLER

• Belirlenen toplu transfer programı dışında veya kongre transfer tarihlerinden farklı günlerde talep edilen transferler ayrıca ücretlendirilecektir.
• Toplu transfer organizasyonu dışında talep edilen transferler için tek yön transfer bedeli 150 €'dur.
• Bu kapsamdaki transfer taleplerinin önceden organizasyon sekretaryasına bildirilmesi gerekmektedir.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ

• Kongre otelinde konaklama yapmayan veya konaklama rezervasyonunu kongre organizasyon sekretaryası aracılığıyla gerçekleştirmeyen katılımcı ve firma temsilcilerinden, kongre kayıt ücretine ek olarak dış katılım bedeli alınmaktadır.
• Dış katılım bedeli; kongre süresince otelin belirlediği hizmet saatleri içerisinde kongre alanlarının kullanımını, öğle yemeklerini, kahve molalarını ve organizasyon kapsamında sunulan yiyecek-içecek hizmetlerini kapsamaktadır.
• Dış katılım ücretine konaklama, oda kullanımı ve havalimanı transferi dahil değildir.
• Dış katılım taleplerinin kongre öncesinde organizasyon sekretaryasına bildirilmesi ve ilgili ödemelerin tamamlanması gerekmektedir.

BANKA HESAP BİLGİLERİ

• Swift kanalıyla gönderilecek havaleler için Bankamızın swift kodu: ISBKTRIS (Şubelerimizin ayrıca Swift kodu bulunmamaktadır)
• ABD’den gönderilecek havaleler için CHIPS UID: 003546 (Routing Code, ABA Number yerine de kullanılmaktadır.)